N°
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ENUNCIADO
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TERMINO
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1
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Conjunto
de medidas adoptadas para garantizar la integridad física de los documentos
que alberga un archivo.
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UNIDAD DE CONSERVACIÓN
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2
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Conjunto de documentos, sea
cual fuere su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso
natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de
su gestión
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ARCHIVO
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3
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Instrumento
de consulta que describe los documentos seleccionados de uno o varios fondos,
tomando en cuenta un criterio determinado
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CATALOGO
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4
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Operaciones administrativas y
técnicas relacionadas con la planeación, dirección, organización, control,
evaluación, conservación, preservación y servicios de todos los archivos de
una institución
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ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
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5
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Conjunto
de los documentos de un archivo
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ACERVO DOCUMENTAL
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Labor intelectual de
disposición de cualquier elemento según un esquema, plan o marco pre
establecido. Puede ser. Clasificación de fondos en el interior de un
Archivística depósito de archivo. Clasificación de piezas en el interior de
un fondo. Clasificación de documentos individuales en el en el interior de
una pieza
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CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
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Responsabilidad
jurídica que implica por parte de la institución archivística la adecuada
conservación y administración de los fondos, cualquiera que sea la
titularidad de los mismos
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CUSTODIA DE DOCUMENTOS
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Conjunto de archivos
conservados en el país y que forman parte esencial de su patrimonio
administrativo, cultural e histórico
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PATRIMONIO DOCUMENTAL
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9
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Término al
cual se asigna un significado específico y que se utiliza como elemento de
entrada para la búsqueda sistemática de la información.
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DATO
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Es la destrucción de los
documentos que han perdido su valor administrativo, jurídico, legal, fiscal o
contable y que no tienen valor histórico o que carecen de relevancia para la
ciencia y la tecnología
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ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
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Proceso
generalizado que ofrece uno o varios contenidos, una vez que han sido
elaborados
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INDICE
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Conjunto de documentos
relacionados con un asunto, que constituyen una unidad archivística. Unidad
documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y
funcional mente por una oficina productora en la resolución de un mismo
asunto
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EXPEDIENTE
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Representación
gráfica de la estructura orgánica de algún tipo de organización o entidad,
que indica las distintas oficinas o unidades administrativas que conforman
una entidad u organismo
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ORGANIGRAMA
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Totalidad de las series
documentales de la misma procedencia o parte de un archivo que es objeto de
conservación institucional formada por el mismo archivo, una institución o
persona
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FONDO DOCUMENTAL |
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Relación
de entrega. Documento por triplicado autocopiable por medio del cual se
realiza la transferencia
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INVENTARIO DOCUMENTAL
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16
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Unidad de instalación de
documentos atado con cuerda o liza que, en ocasiones, se encuentran
protegidos por tapas de cartón o madera a su vez también encordadas. En los
archivos históricos es el conjunto de documentos que forman una unidad
documental
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LEGAJO
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17
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Principio básico de la Archivística por el que se debe mantener
la estructura de ordenación interna de un fondo documental tal y como la tuvo
en origen. Está estrechamente ligado al principio de procedencia
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PRINCIPIO DE ORDENACIÓN NATURAL
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Colocación de los documentos
combinando letras y números. Forma parte del segundo nivel de la ordenación
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SISTEMA DE ORDENACIÓN ALFA NÚMERICO
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19
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Unidad
mínima que reúne todas las características necesarias para ser considerada
documento. Pueden ser ejemplos de piezas documentales, entre otros: un acta,
un oficio, un informe
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PIEZA DOCUMENTAL
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20
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Con de serie documentales que
testimonian las diversas actividades desarrolladas en el ejercicio de una
determinada función por una persona o institución. División primaria del
fondo, establecida en función de las líneas de acción de la entidad
productora
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SECCIÓN
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