ENUNCIADOS

ENUNCIADOS

Del análisis de cada uno de los enunciados que se describen a continuación, escribimos en el espacio  termino la palabra a la cual hace referencia.

N°	ENUNCIADO	TERMINO
1	Conjunto de medidas adoptadas para garantizar la integridad física de los documentos que alberga un archivo.	UNIDAD DE CONSERVACIÓN
2	Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión	ARCHIVO
3	Instrumento de consulta que describe los documentos seleccionados de uno o varios fondos, tomando en cuenta un criterio determinado	CATALOGO
4	Operaciones administrativas y técnicas relacionadas con la planeación, dirección, organización, control, evaluación, conservación, preservación y servicios de todos los archivos de una institución	ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
5	Conjunto de los documentos de un archivo	ACERVO DOCUMENTAL
6	Labor intelectual de disposición de cualquier elemento según un esquema, plan o marco pre establecido. Puede ser. Clasificación de fondos en el interior de un Archivística depósito de archivo. Clasificación de piezas en el interior de un fondo. Clasificación de documentos individuales en el en el interior de una pieza	CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
7	Responsabilidad jurídica que implica por parte de la institución archivística la adecuada conservación y administración de los fondos, cualquiera que sea la titularidad de los mismos	CUSTODIA DE DOCUMENTOS
8	Conjunto de archivos conservados en el país y que forman parte esencial de su patrimonio administrativo, cultural e histórico	PATRIMONIO DOCUMENTAL
9	Término al cual se asigna un significado específico y que se utiliza como elemento de entrada para la búsqueda sistemática de la información.	DATO
10	Es la destrucción de los documentos que han perdido su valor administrativo, jurídico, legal, fiscal o contable y que no tienen valor histórico o que carecen de relevancia para la ciencia y la tecnología	ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
11	Proceso generalizado que ofrece uno o varios contenidos, una vez que han sido elaborados	INDICE
12	Conjunto de documentos relacionados con un asunto, que constituyen una unidad archivística. Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcional mente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto	EXPEDIENTE
13	Representación gráfica de la estructura orgánica de algún tipo de organización o entidad, que indica las distintas oficinas o unidades administrativas que conforman una entidad u organismo	ORGANIGRAMA
14	Totalidad de las series documentales de la misma procedencia o parte de un archivo que es objeto de conservación institucional formada por el mismo archivo, una institución o persona	FONDO DOCUMENTAL
15	Relación de entrega. Documento por triplicado autocopiable por medio del cual se realiza la transferencia	INVENTARIO DOCUMENTAL
16	Unidad de instalación de documentos atado con cuerda o liza que, en ocasiones, se encuentran protegidos por tapas de cartón o madera a su vez también encordadas. En los archivos históricos es el conjunto de documentos que forman una unidad documental	LEGAJO
17	Principio básico de la Archivística por el que se debe mantener la estructura de ordenación interna de un fondo documental tal y como la tuvo en origen. Está estrechamente ligado al principio de procedencia	PRINCIPIO DE ORDENACIÓN NATURAL
18	Colocación de los documentos combinando letras y números. Forma parte del segundo nivel de la ordenación	SISTEMA DE ORDENACIÓN ALFA NÚMERICO
19	Unidad mínima que reúne todas las características necesarias para ser considerada documento. Pueden ser ejemplos de piezas documentales, entre otros: un acta, un oficio, un informe	PIEZA DOCUMENTAL
20	Con de serie documentales que testimonian las diversas actividades desarrolladas en el ejercicio de una determinada función por una persona o institución. División primaria del fondo, establecida en función de las líneas de acción de la entidad productora	SECCIÓN